Учет заправки картриджей в 1с

Учет заправки картриджей в 1с

Почти любое предприятие имеет на своем балансе принтеры, ксероксы и другую оргтехнику, которую время от времени требуется заправлять, поэтому в этой статьей мы разберем, как осуществляется учет заправки картриджей.

Для того, чтобы расходы по заправке картриджей можно было учесть для целей исчисления налога на прибыль или единого налога по УСН, оргтехника должна числится в учете, либо в качестве основных средств, либо в качестве материалов, списанных при отпуске в эксплуатацию и отражаться за балансом.

Учет заправки картриджей в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете картриджи могут приобретаться напрямую от поставщиков либо через подотчетное лицо.

При приобретении от поставщика делаются проводки:

Дт 10 Кт 60 – приобретены картриджи

Дт 19 Кт 60 – НДС

При поступлении через подотчетное лицо: Дт 10 Кт 71

Затем картриджи списываются на производство: Дт 20, 26, 44 Кт 10

Учет заправки картриджей в налоговом учете

При общей системе налогообложения расходы по заправке оргтехники можно включать в состав материальных расходов (пп.2, пп.6 п.1 ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации). Об этом говорится и в письме Минфина от 08.02.2007 г. №03-11-04/2/26.

Учет заправки картриджей при УСН

Если ваше предприятие находится на УСН с объектом доходы и расходы, затраты на заправку картриджей тоже можно учесть в составе материальных расходов (пп.5 п.1 ст.346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Чтобы принять расходы к учету должны выполняться следующие условия:

— расходы подтверждены документами и осуществляются для деятельности, направленной на получение дохода (п.1 ст.252 НК);

— картриджи должны быть оплачены и оприходованы (п.2 ст.346.17 НК).

Учет заправки картриджей в 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0

В программе учет заправки картриджей зависит от способа приобретения. При поступлении напрямую от поставщика оформляется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Товары». Находится на закладке «Покупки и продажи».

При приобретении через подотчетное лицо оформляется авансовый отчет. О том, как его сделать смотрите здесь.

При списании картриджей на производство заполняется документ «Требование- накладная». Находится на закладке «Производство» либо требование можно заполнить на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Так оформляется учет заправки картриджей в бухгалтерском учете и программе 1С Бухгалтерия 8.

Офис невозможно представить без техники и, как минимум компьютеров и принтеров. Как правильно вести учет расходов на картриджи и их заправку Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных пунктом 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налоговый учет

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Сделать это можно после оприходования картриджа при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ООО «Ромашка» приобрела картриджи на сумму 17 700 рублей, в том числе НДС — 2700 рублей. Материалы поступили в организацию в полном объеме. Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура. Картриджи оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 рублей — поступили материалы;

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 рублей — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 рублей — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 рублей — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 рублей — картриджи переданы в эксплуатацию.

Для налогообложения прибыли стоимость учтена организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Читайте также:  Запись разговора на телефоне андроид в настройках
На заправку

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей. В соответствии с пунктами 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 года № 33н, затраты организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются тратами по обычным видам деятельности. Они принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором (п.6 ПБУ 10/99). Признаются эти траты в том отчетном периоде, когда они имели место быть (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Теперь что касается налогового учета. Сумма НДС по принятым работам отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Налог предъявленный поставщиком, принимается организацией к вычету, который производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

И о налоге на прибыль. Расходы на заправку картриджа учитываются в составе материальных расходов на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 254 НК РФ (см. Письма Минфина от 08.02.2007 г. № 03-11-04/2/26, УФНС России по г. Москве от 01.12. 2004 г.).

Работнику производственной компании выданы из кассы средства под отчет в сумме 15 000 рублей для заправки картриджа в специализированной организации. Сотрудник в этот же день представил в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие заправку (акт приемки — сдачи работ, счет — фактура), на сумму 11 800 рублей (включая НДС 1 800 руб.) В учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50-1

15 000 рублей — выданы средства под отчет для оплаты работ по заправке картриджа. Первичный документ – расходно-кассовый ордер;

Дебет 26 Кредит 71

10 000 — отражена стоимость работ по заправке картриджа. Первичный документ: авансовый отчет;

Дебет 19 Кредит 71

1800 – отражен НДС. Первичные документы: счет-фактура, авансовый отчет;

Дебет 68 Кредит 19

1800 – принята к вычету сумма НДС по оплаченным работам. Первичный документ – счет-фактура;

Дебет 50-1 Кредит 71

3200 – сотрудником возвращены неизрасходованные средства. Первичный документ: приходный кассовый ордер.

Под списание!

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем. Документ должен вклчюать в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: название, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) название заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 г. № 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, определяется организацией самостоятельно. Например, вместо оформления акта расхода можно дополнить требование-накладную по форме № М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования картриджей и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа. При этом, форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Программа для сервисных центров и ЦТО
Подробнее

Любые доработки систем 1С всего за 1100 р.час. Возможно уже есть готовые. Полный каталог разработок

Модуль позволяющий вести учет по серийным номерам и выводить на печать гарантийные талоны. Подробнее

Автоматизация СТО, шиномонтажной мастерской или мойки. Ознакомиться

Уведомление клиентов или сотрудников с помощью СМС сообщений из 1С. Перейти

Больший список готовых решений для Вашей компании. Поддержка и сопровождение. Полный каталог разработок

Ваша корзина пуста Персональный раздел
Читайте также:  Как восстановить удаленные программы на айпаде

WhatsApp

Модуль №21 для 1С: Автоматизация сервиса по заправке картриджей и ремонту оборудования

Ваша корзина пуста
Версии: Для 1С Управление торговлей 10.3 / Для 1С Управление торговлей 11.x / Для 1С Управление небольшой (нашей) фирмой / 1С 8.2 / 1С 8.3 / 7.7
Куплено раз: 536
Характеристики: Для 1C 8.3 / Для 1C 8.2 / УТ 10.3 / УНФ / УТ 11.1 / УТ 11.2 / УТ 11.3 / УТ 11.4 / 7.7

Цена: 12 800.00 руб

Цена с внедрением (до 14.04.20): 12 800.00 руб

Возможности функционала для УТ10.3, УТ 11 (всех версий), УНФ (всех версий) :

1. Учет заправки картриджей в 1С

2. Учет тонера и расходников в 1С по каждой заправке

3. Не придется списывать ежемесячно оставшийся тонер

4. Контроль за текущими остатками тонера

5. Контроль за прибылью от продажи тонера вовремя позволит повысить цены или сменить поставщика

6. Документы клиентам на работы с картриджами одной строкой или в разбивке по работам

7. Возможность автоматической смены цены на услуги в зависимости от цены на расходник

8. Прием в ремонт сразу нескольких картриджей

9. Учет картриджей по серийным номерам

10. История ремонтов по каждому картриджу или оборудованию

11. Отчет для расчета зарплаты заправщиков и мастеров

12. Возможность прикреплять инструкции по заправки картриджей на каждую модель картриджа

13. Возможность оформления услуг по восстановлению картриджей

14. Контроль за состоянием заказа

15. Быстрый выбор контрагента при приемке картриджей при сканировании штрихкода картриджа*

16. Быстрый выбор картриджа при сканировании штрихкода серийного номера картриджа*

17. Возможность приемки оборудования в ремонт

18. Отслеживание состояния ремонтов на сайте https://1module.ru/sc (по желанию)

19. Оформление доставки и забора картриджей

20. Оформление сервиса на выезде (обслуживание копировальной техники или оргтехники)

21. Генерирование и печать штрихкодов и Этикеток на картриджи и оборудование

22. Android клиент с маршрутным листом для смартфонов мастеров на выезде и экспедиторов (по желанию)

* USB сканер штрихкода должен быть подключен в режиме эмулятора клавиатуры

На видеопрезентации рассмотрен далеко не весь функционал, свяжитесь с нами, у нас есть то, что нужно!

Есть версия для 1С 7.7 Торговля и Склад и Бухгалтерия, дополнительную информацию запрашивайте через техподдержку.

Приобретая модуль в этом месяце мы бесплатно подключим Вас к единой справочной ремонтов.

Клиенты через интернет смогут отслеживать состояние ремонтируемого у Вас оборудования.

Часто приобретают в комплекте

Возникли вопросы по предложенной реализации модуля

Возникло желание приобрести модуль, но версия 1С не подходит для модуля

Появились предложения по улучшению функционала модуля

Возникли сомнения в выборе продукта

Пожалуйста, свяжитесь с нами. Для нас крайне важно выпускать качественные продукты

Мы постараемся предложить реализацию необходимой задачи. У нас большой опыт и масса уже готовых решений

Мы доработаем модуль под Ваши бизнес процессы

Если у Вас нет 1С

Мы можем Вам предложить модуль в комплекте с 1С с большой скидкой, свяжитесь с нами.

Внимание, на данный модуль есть отзывы клиентов или партнеров

Основные страны распространения


Назад в раздел

Служба поддержки, 11.04.2018 14:03:49

Цитата Александр пишет:
Как данный модуль будет взаимодействовать с УТ 11.4.х и есть ли возможность видеть по отчётам себестоимость заправок, прибыль и т.д., распределение по сотрудникам, расчёт ЗП заправщиков, инженеров и т.д.

Здравствуйте.
Модуль внедряется во все актуальные и типовые конфигурации 1С. В т.ч. и УТ 11.4 и УНФ 1.6.
Модуль создает типовые документы в 1С, это означает, что и все типовые отчеты и механизмы будут работать. Отчет для расчета ЗП сделаем при внедрении такой как нужен, если алгоритм не сильно усложнен, обычно это или фиксированная ставка на услуги или процент от услуг.
Александр, 11.04.2018 13:55:53

Служба поддержки, 02.04.2018 14:30:43
Цитата Вадим пишет:
Цитирую с вашего сайта:
\\"Вы можете приобрести любой из модулей без внедрения, по сниженной цене\\"
Какая цена будет без внедрения в типовую конфигурацию КА2?
В случае покупки без внедрения — какая-то документация предоставляется?

По ценам для данной конфигурации нужны уточнения, напишите запрос по электронной почте или в Скайп.
Вадим, 02.04.2018 14:02:51

Служба поддержки, 02.04.2018 12:05:36
Цитата Вадим пишет:
Здравствуйте,

1. Возможность внедрения в Комплексную автоматизацию 2.4?

2. В дальнейшем как происходит обновления модуля?

Здравствуйте, Вадим!
Внедрить можно, цена будет выше, уточните запросом по электронной почте. В обновлении модуль не нуждается, адаптируется индивидуально в плане отчетов, оформления услуг и расчета цен.
Вадим, 02.04.2018 11:53:17

Читайте также:  Почему постоянно перезапускается проводник windows 7
Служба поддержки, 15.11.2017 07:38:02
Цитата Алексей пишет:
для Казахстана тоже можете привязать?

Здравствуйте. Конечно.
Алексей, 14.11.2017 15:45:40

Служба поддержки, 11.08.2017 09:48:29
Цитата Павел пишет:
Я правильно понимаю, на БП 8.3 модуль встанет?

Здравствуйте.
Для бухгалтерии БП2.0 и БП3.0 модуль конечно можно адаптировать, но в данной конфигурации не рекомендуется вести разработки, она должна мгновенно обновляться штатными средствами, лучше использовать отдельную конфигурацию для управленческого учета 1С 8.3 УНФ1.6 или УТ11 и выгружать данные в бухгалтерию. В случае внедрения модуля в вашу конфигурацию цена будет выше, демонстрацию можно запросить по запросу в скайпе. Демоверсии не будет, т.к. для каждого клиента внедряются индивидуальные механизмы ценообразования и расчета ЗП, это все обговаривается на этапе внедрения.
Павел, 11.08.2017 09:31:05

Служба поддержки, 11.10.2016 13:42:02
Цитата Виктор пишет:
Данный модуль для конфигурации 1С Комплексная автоматизация, редакция 1.1 может быть интегрирован?

Здравствуйте. Можно, цена будет выше, свяжитесь с нами по электронной почте для уточнения деталей.
Виктор, 11.10.2016 12:06:24

Служба поддержки, 13.07.2016 05:55:39
Цитата Сергей пишет:
Добрый день!

Есть возможность в модуль экспортировать данные с программы UBC 3.1. Модуль заинтересовал, но терять информацию по картриджам накопленную в UBC 3 за более 12 лет не хочется.

Здравствуйте. В самом модуле нет функции связи с указанной программой, но загрузку, с помощью специалистов можно выполнить.
Сергей, 13.07.2016 04:57:18

Михаил, 16.09.2015 07:37:12 Служба поддержки, 11.08.2015 07:39:54
Цитата Дмитрий пишет:
Здравствуйте, не на одном видео не увидел как печатать штрих код для картриджа или оборудования при приеме!? Укажите видео и время если есть!?

Здравствуйте! Напишите нам в скайп support1m мы с радостью ответим на все интересующие вопросы.
Дмитрий, 11.08.2015 06:55:27

Служба поддержки, 29.07.2015 07:02:02
Цитата Дмитрий пишет:
Программа умеет печатать штрих код для картриджа или оборудования при приеме?

Здравствуйте
Да, данная возможность есть в базовой поставке модуля с 01.07.2015
Дмитрий, 29.07.2015 06:31:48

Игорь Долгушев, 08.06.2015 14:49:27 Служба поддержки, 19.11.2014 05:39:32
Цитата Анна пишет:
Есть ли какая-нибудь демка чтобы \\"пощупать\\"? Или видео как модуль выглядит в 10.3?

Здравствуйте, Анна
Модуль для УТ 10.3 сделан на основе нижнего видео, свяжитесь с нами по электронной почте или Skype и мы предоставим дополнительную информацию.
Анна, 18.11.2014 20:01:42

Николай Чирясов, 02.12.2013 05:43:32
Цитата Артем пишет:
Этот модуль будет работать на Управлении торговлей 2.3 для Украины?

Свяжитесь со службой техподдержки, запустить и адаптировать можно под любую конфигурацию, вопрос только в трудозатратах.
Артем, 26.11.2013 17:10:42

Павел Малеваный, 24.08.2013 07:37:22

Приобрел сначала дополнительную обработку, поработал в ней пол год, очень понравилось максимально подходит для нашего вида деятельности (ремонт компьютерной, оргтехники заправка картриджей, выездные работы с частниками и организациями), удобная интеграция в 1С, работа по сети, отчеты которых раньше очень не хватало.

В один момент понял что в работе мастеров и диспетчеров не хватает контроля по приему и обработке выездных заявок, использования тонера, еще была проблема с тем что девушки при приемки часто путали увеличенный или простой картридж, нужно ли чиповать или прошивать принтер, вообщем конкретно исключительные случаи, которые требуют определенных знаний, в у нас очень высокая текучка кадров, повезет если за два три месяца (а именно столько работают приемщики, потом начинаются сессии поиск новой работы и т.д.), вообще научишь правильно отвечать на телефонные звонки и приветствовать клиента. Очень сильно не хватало удобного инструмента для контроля и автоматизации этих процессов, вспомнил что видел здесь расширенную версию той программы которую уже используем. Приобрел в апреле но так и не использовал (начался ремонт в офисе, потом отпуск), и только вот на прошлой неделе решили ее внедрить.

Могу сказать одно, очень удобная и продуманная программа, решила многие проблемы, мы даже сделали интеграцию с фирмой такси которая возит техников на заявки. Вообщем берите друзья не пожалеете, самое главное что делает эта программа она помогает нам более эффективно зарабатывать деньги))) а ведь для этого мы и работаем.

Ссылка на основную публикацию
Умные часы для детей xiaomi mi bunny
Детские смарт-часы Xiaomi, изготовленные из прочного пластика различных оттенков, предназначены для отображения текущего времени и дополнительной информации (например, о пройденной...
Телефон с камерой лучше чем у айфона
В России начинаются продажи смартфонов iPhone XS и iPhone XS Max. Цены в этот раз просто заоблачные — средняя (256...
Телефон с горизонтальной камерой
Сегодня мало кого можно удивить телефоном с двумя основными камерами. А вот сдвоенную фронтальную камеру встретишь далеко не в каждом...
Улучшить качество связи мтс
Усилитель сигнала МТС– специальный прибор, который необходим для того, чтобы предоставлять более сильный сигнал сотовой связи. Невозможно звонить или отправлять...
Adblock detector