Как добавить фигуру в смарт арт

Как добавить фигуру в смарт арт

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой. Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.

Внешне конструкции СмартАрт похожи на фигуры. Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:

Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.

Как вставить схему SmartArt в Word

Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж. Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.

Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.

Изменение структуры SmartArt

У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.

Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор и Формат . Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка .

А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:

  • Добавить фигуру — Добавить в структуру еще один элемент аналогичный выделенному. Развернув список под кнопкой — можно уточнить положение новой фигуры (до или после выделенной). Дважды кликнем по этой команде, чтобы добавить к воронке еще два нужных уровня
  • Добавить маркер — добавляет к подписи элемента маркированный список
  • Область текста — выводит таблицу со структурой текстовых подписей. В ней удобно создавать и изменять подписи к элементам
  • Повысить уровень и Понизить уровень — повышает или понижает уровень элемента в иерархических структурах
  • Справа налево — отражает структуру по горизонтали
  • Вверх и Вниз — Перемещает элемент вверх или вниз относительно других элементов той же иерархии
  • Макет — позволяет задать структуру иерархической схемы

Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.

Оформление схем SmartArt

Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:

Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:

  • Посмотрите на галерею Стили SmartArt на вкладке Конструктор . Давайте применим к воронке стиль под названием «Сильный эффект». Он придаст ей умеренного объема, гармоничного, я считаю
  • В этом же блоке Стили SmartArt найдем кнопку Изменить цвета . Выберем там, к примеру, Красочный .
  • На вкладке Формат задаются стандартные графические свойства, которые мы уже рассматривали в статьях о вставке картинок, фигур и WordArt
  • Стиль фигуры из галереи стилей
  • Заливка фигур цветом
  • Настройка контура фигур
  • Дополнительные эффекты: объем, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот. Давайте к каждому уровню воронки применим лёгкую тень, чтобы немного усилить ощущение объема. Главное, не переборщить, сделать свою работу лаконичной, но интересной, цепляющей. Вот, что мы имеем прямо сейчас:

Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.

Заполнение данными готовой схемы SmartArt

Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:

Читайте также:  Как подключить бетономешалку 4 провода

Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:

  1. Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
  2. Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
  3. Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .

Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:

Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя. Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!

А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите следующий пост, он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!

Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.

Инструмент SmartArt содержит множество заготовок, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к документам. Любую из заготовок вы можете править, добавлять в нее элементы или, наоборот, удалять, изменять свойства элементов, текст и т. д.

В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.

1. Создайте новую книгу Excel.

2. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

3. Нажмите кнопку SmartArt, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (рис. 10.12).

Рис. 10.12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.

5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.

6. Нажмите кнопку ОК. На листе появится объект SmartArt (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Объект SmartArt на листе

Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.

• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.

• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.

Рис. 10.14. Ваш текст в блоках SmartArt

Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.

1. Перейдите на вкладку Конструктор ленты.

Читайте также:  Как удалить программу открытую в проводнике

2. Щелкните кнопкой мыши на левом нижнем блоке.

3. Нажмите кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок, и в появившемся списке выполните команду Добавить фигуру после. Под выделенной фигурой появится дополнительный блок (рис. 10.15).

Рис. 10.15. В первый столбец добавлен новый блок

4. Введите в появившийся блок текст Поиск и замена.

Создадим описание назначения второй вкладки ленты.

1. Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке второго столбца и введите текст Вставка. Это название второй вкладки ленты Excel.

2. В блоки, расположенных ниже, введите текст Иллюстрации и Диаграммы.

3. Способом, описанным выше, добавьте во второй столбец объекта SmartArt дополнительный блок и введите в него текст Связи.

Теперь нам предстоит создать описание третьей вкладки, но наш объект SmartArt содержит всего два столбца. Добавим новый столбец.

1. Выделите нижний блок второго столбца и нажмите кнопку Добавить фигуру вкладки Конструктор. Во втором столбце появится еще один подчиненный блок.

2. Нажмите кнопку Повысить уровень, расположенную в группе Создать рисунок вкладки Конструктор. Блок будет перемещен вверх и станет основанием третьего столбца (рис. 10.16).

Рис. 10.16. Новый блок первого уровня

3. Введите текст Разметка страницы в добавленный блок.

4. Создайте несколько блоков второго уровня в третьем столбце и введите в них текст Темы, Параметры страницы и Упорядочить.

Ваш объект SmartArt должен быть похож на изображенный на рис. 10.17.

Рис. 10.17. Готовый объект SmartArt

ПРИМЕЧАНИЕ

В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.

Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.

Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.

Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.

Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).

Рис. 10.18. Макет Вертикальный список

Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).

Рис. 10.19. Макет Целевой список

Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.

1. Щелкните кнопкой мыши на рамке объекта SmartArt.

2. Перейдите на вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную в группе Стили SmartArt, и в появившейся галерее выберите подходящую цветовую схему созданного вами объекта.

4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.

Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический

Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.

Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.

Вкладка Формат содержит все инструменты для изменения свойств выделенного элемента SmartArt. Вы можете изменить цвет блока, добавить эффекты, изменить тип, толщину и цвет контура и т. д. В данном случае вы работаете с блоком SmartArt как с обычными графическими объектами, которым посвящена эта глава. В дальнейшем вы можете править объект SmartArt в документе (изменять количество блоков, надписи, стили, макеты, цвета и т. д.). Однако если вы сохраните документ в формате одной из предыдущих версий Excel, объект SmartArt будет преобразован в обычный графический объект, что сделает невозможным его дальнейшую правку.

Читайте также:  Что делать если battle net инициализация

Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Задача: для поклонников Excel одним из разочарований является статичность текста диаграмм SmartArt. Штатными средствами нельзя сделать так, чтобы содержание текста диаграммы SmartArt определялось динамически на основе формул.

Решение: вы можете пойти в обход; используйте инструмент SmartArt для построения диаграммы, преобразуйте диаграмму в фигуру, и лишь после этого примените формулы к тексту фигур.

На рис. 1 запрос к базе данных продаж, расположенной в столбцах А:С, возвращает в диапазон G4:G6 суммарные продажи по каждому агенту. Для этого используется функция СУММЕСЛИ. Например, в ячейке G4 формула: =СУММЕСЛИ($A$4:$A$204;F4;$C$4). Любопытно, что в качестве третьего аргумента – диапазона суммирования – используется указание на одну ячейку $C$4, а не на диапазон $C$4: $С$204. В ячейках Е4:Е6 используется функция РАНГ. Например, в ячейке Е4 формула: =РАНГ(G4;$G$4:$G$6). В диапазоне Е8:G10 те же результаты представлены по рангу. Для этого использованы формулы на основе функции ВПР (подробнее см. Использование ВПР для решения общих проблем, параграф Сортировка с помощью формулы). Эти результаты являются полезными, но им не хватает визуального эффекта.

Рис. 1. Формулы дают полезную, но визуально бедную информацию

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Постройте диаграмму SmartArt. Для этого перейдите на вкладку ВСТАВКА, в область Иллюстрации, и кликните на кнопке SmartArt. Откроется окно Выбор графического элемента SmartArt. В левой части выберите Список и кликните на пиктограмме Вертикальный список (рис. 2).

Рис. 2. Выбор вертикального списка

Оставьте в диаграмме SmartArt три элемента списка. Введите с клавиатуры текст в левом окне (рис. 3). Выберите цветовую гамму (меню РАБОТА С РИСУНКАМИ SMARTART –> КОНСТРУКТОР –> Изменить цвета). Установите уменьшающийся размер блоков.

Рис. 3. Текст всё еще является статическим

Кликните внутри объекта SmartArt. Нажмите Ctrl+А для выделения всех фигур диаграммы SmartArt. Нажмите Ctrl+C для копирования в буфер. Кликните за пределами объектов SmartArt, нажмите Ctrl+V, чтобы вставить фигуры на листе. Удалите исходную диаграмму SmartArt.

Кликните первую фигуру на листе. Выделите весь текст в этой форме. Щелкните в строке формул, и введите =Н8, нажмите Enter. Текст в выделенной фигуре изменится, чтобы отразить результат формулы в Н8. Повторите эти шаги для второй и третьей фигуры, введя =Н9 и =Н10, соответственно.

Теперь у вас есть нечто, что выглядит как диаграмма SmartArt, но текст поставляется динамически на основании данных из ячеек Н8:Н10 (рис. 4).

Рис. 4. Теперь текст на диаграмме – результат расчета; текст будет меняться с изменением данных

По мере изменения данных в базе продаж (область А:С), будут обновляться и итоговые результаты, а вместе с ними и визуальное их представление. Пока Ted взял отгул, 🙂 Mary увеличила свою выручку на $95, и вырвалась на первое место (рис. 5). [1]

Рис. 5. Excel динамически изменил текст в формах

Резюме: хотя добавление формул в рисунки SmartArt невозможно, вы можете использовать графические элементы SmartArt для создания диаграммы, преобразовать ее в фигуру и уже ей приписать динамические формулы.

[1] У меня визуальные данные автоматически не обновились, и пришлось повторно ввести формулы =Н8, =Н9, =Н10. – Прим. Багузина.

4 комментария для “Добавление формул в рисунки SmartArt”

Дай Бог тебе здоровья, хороший человек!
Получилось! Я так рада!
Ваша статья единственная, которая «рассказала» как это сделать. Благодарю еще раз.

Ссылка на основную публикацию
Как включить боковую панель в windows 10
Команда Microsoft подготовила пользователям сюрприз, не включив в «десятку» по умолчанию часто нужную панель управления. В связи с этим многие...
Из маткада в pdf
Что необходимо для конвертации MCD файла в PDF файл или как можно создать PDF версию Вашего MCD файла Файлы типа...
Имена для вампиров в симс 4
Мод OverNames, который заменяет стандартные имена и фамилии, он не затрагивает уже существующих симов в городе, а влияет лишь на...
Как включить вай фай на телевизоре dexp
Если вам нужно добавить всего несколько каналов к уже настроенному списку каналов, то воспользуйтесь ручным поиском каналов, но для этого...
Adblock detector