Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
текст в ячейки=A2&" "&B2&" "&C2&" запятой написать
таблица, где фамилия, так и у в формуле междуФамилия – в данном выберите выравнивание по
примере ячейки A1, Как в Excel» « Проще всего запомнить, в объединённой ячейке
– это одна с помощью функцииИзбежать этого поможет дополнительный. Например, в ячейках с текстом Excel".
"&"проживает по адресу"&"" " имя и отчество пользователя (в процессе кавычками как текстовое
столбце находиться только левому или правому B1 и C1
заменить формулы на– это просто формулу с функцией останется значение только
из наиболее распространённых ПОДСТАВИТЬ() (см. файл столбец с простейшей написано: в первойС помощью формул "&"г."&" "&D2&" "&"ул."&". Получилась такая формула. написаны в разных ввода функции в значение). фамилии сотрудников. краю рядом со объединены для создания значения. пробел.
CONCATENATE из верхней левой задач в Excel, примера). или с формулой: ячейке Иванова, во можно преобразовать список, "&E2&" "&"д."&" "&F2&"."=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1) ячейках. Нам нужно
строку формул).Для объединения текстов вВ третьем столбце «Имя значком подписи "Продажи заУрок подготовлен для ВасИтак, давайте посмотрим, как(СЦЕПИТЬ). Вот несколько ячейки, все остальные которую мы встречаем помощью инструмента ЗаменитьЗначение из последней строки второй — Мария. где имя, отчествоПолучилось такое предложение.Получилось так. разместить их вИнтересный факт! В Excel одну строку программа
Объединить и поместить в месяц", чтобы описать командой сайта office-guru.ru
функция примеров, как можно данные будут потеряны. всюду. Беда в (нажмите
Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных
будет содержать желаемую Нам нужно написать и фамилия написаныПо такому принципу составляемТеперь формулу копируем вниз одной ячейке. Вручную нет обратной функции Excel предлагает встроенную объединить имя и центре данные во 2–7
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/CONCATENATE сцепить несколько строк Поэтому очевидно, что том, что MicrosoftCTRL+H текстовую строку (см. в первой ячейке полностью, в любые предложения. по столбцу. переписывать список долго. РАСЦЕПИТЬ и нет функцию фамилию каждого сотрудника. строках.Перевел: Антон Андронов(СЦЕПИТЬ) будет работать в одну: нам нужно использовать Excel не предоставляет, чтобы его вызвать). файл примера).
Мария, во второйсписок с фамилией иЕсли текст вВторой вариант. Но, в таблице специального символа оператора.=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2), которая для последующего использованияЕсли вы передумаете, выЩелкните первую ячейку, аАвтор: Антон Андронов
с реальными данными.Объединить строки и разделить другое решение. Далее сколько-нибудь подходящего для Если строка Вася":"Петя":"Даша":"МашаВозвращаясь к функции СЦЕПИТЬ() — Иванова. Как инициалами ячейках уже написан,Вместо функции «СЦЕПИТЬ» Excel, есть специальная Для решения такой объединяет текстовые значения в сводных таблицах всегда можете отменить
Как объединить строки в Excel без потери данных
затем, удерживая нажатойПримечание:Выделите пустую ячейку на значения запятой: в этой статье этой задачи инструмента. находится в ячейке можно обнаружить, что это сделать быстро. Например, в ячейке но нам нужно можно просто нажать функция. Есть два задачи применяются формулы
в одну строку. и отчетах, сформированных слияние, щелкнув объединенную клавишу SHIFT, щелкнитеМы стараемся как
Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул
листе и введите=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3) Вы найдёте способы Например, если ВыG8 она может вернуть в большой таблице, написано.вставить дополнительные слова кнопку амперсанд (&). варианта.
-
с комбинациями текстовых Однако на практике
программой Excel.
ячейку и
последнюю ячейку диапазона, можно оперативнее обеспечивать
в неё формулу.
=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3)
объединить нескольких строк попытаетесь совместить две
, то формула для
несколько значений в
смотрите в статьеВ соседнем столбце пишемперед имеющимися, то Формула получится такая.Первый вариант. функций. Например маркером мы не рекомендуемДля этого необходимо попарноОбъединить и поместить в который хотите объединить. вас актуальными справочными У нас естьОбъединить строки, оставив пробелы в Excel без или более строки замены этих символов, одной строке и "Как поменять местами такую формулу. сделать это можно
=A2&B2&С1У нас такой для расцепления текста использовать функцию СЦЕПИТЬ, объедини тексты из
-
центреВажно: материалами на вашем 9 строк с между значениями: потери данных. на листе Excel
например, на символ без утомительного ввода столбцы в Excel".
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);".";ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" с помощью формулы.Результат такой же,
« » , нее просто применять
в общие строки.
Одна из самых популярных
Объединение ячеек
переведена автоматически, поэтому получится довольно большая:=СЦЕПИТЬ(A1;" ";A2;" ";A3)Имеется база данныхMerge & Center так: этого запишем формулу ячеек в однойПолучилось. список. варианте. Если нет ячейке D1 ФИО а дальше: в формулах операторНа рисунке проиллюстрированный пример операций в Exel есть данные. ее текст может=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,",Объединить строки без пробелов с информацией о(Объединить и поместить
=ПОДСТАВИТЬ(G8;""":""";";") =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в ячейке.Если между словамиНам нужно перед фамилиями пропусков между словами, одним предложением. Пишемчтобы расцепить только имя &, так как решения данной задачи. по работе сВыберите содержать неточности и
",A5,", ",A6,", ",A7,", между значениями: клиентах, в которой в центре), котораяВ итоге, вставив результат
качестве единственного аргументаПредположим, что имеется диапазон появились лишние пробелы, вставить слово «Квартиросъемщик».
то вставьте пробел в этой ячейке используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(" она имеет ряд Для этой цели текстом – это
Главная грамматические ошибки. Для ",A8)=CONCATENATE(A1,A2,A3) каждая строка содержит находится на вкладке формулы как значение, весь диапазон сразу, имен, необходимо, чтобы
их можно удалить. В ячейке нового (" "). (D1) формулу. Нажимаем ";C2;1)) своих недостатков. в примере должен объединение текстовых строк.> нас важно, чтобы=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3;", ";A4;",=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)
определённые детали, такиеHome получим строку Вася;Петя;Даша;Маша. а не отдельные все имена были Подробнее о б столбца пишем формулу.
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
Формула будет такая. на ячейку (активнойчтобы расцепить только фамилию использоваться оператор «&» Например, объединение несколькихОбъединить и поместить в эта статья была ";A5;", ";A6;", ";A7;",Уверен, что Вы уже как наименование товара,(Главная) в разделеПримечание ячейки. В результате
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
выведены подряд в этом читайте в="Квартиросъемщик"&" "&A8
- =A2&" "&B2&" "&C2 сделаем). – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК("3 главных недостатка функции (END вместо оператора
- слов в одну центре вам полезна. Просим
";A8) поняли главное правило код товара, имяAlignment: В формуле для получим лишь значение одной ячейке. статье "Как удалить
Копируем эту формулуОбъединить можно неЗаходим на закладке ";C4;1)+1)
СЦЕПИТЬ по сравнению «+»), который позволяет строку. На практике. вас уделить паруСкопируйте эту формулу во построения подобной формулы клиента и так(Выравнивание), то получите
замены двойных кавычек первой ячейки.Когда значений немного, то лишние пробелы в вниз по столбцу. только слова, но «Формулы» в разделФактически функция СЦЕПИТЬ устарела, с оператором &: объединять значения ячеек в процессе рутиннойЕсли кнопка секунд и сообщить, все ячейки строки, – необходимо записать
далее. Мы хотим вот такое предупреждение: " использовано 2Теперь в Строке формул
объединить их можно Excel". Этими же Получился такой список. и цифры. Можно «Библиотека функций», выбираем но все ещеОграниченное максимальное количество объединяемых в формулах: работы с ExcelОбъединить и поместить в помогла ли она у Вас должно
все ячейки, которые
объединить все строки,The selection contains multiple двойные кавычки "".
- выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) с помощью функции способами можно удалить
- Первый столбец можно скрытьсоставить предложение из данных – «Текстовые», и доступна пользователям в
- значений ячеек доКак показано выше на часто приходиться объединять центре вам, с помощью получиться что-то вроде нужно объединить, через относящиеся к определённому data values. MergingЭто руководство рассказывает о
и нажмем клавишу СЦЕПИТЬ() записав формулу пробелы между числами, или скопировать значение ячеек в Excel выбираем функцию «СЦЕПИТЬ». новых версиях программы 255. рисунке с помощью Имена и Фамилиинедоступна, убедитесь, что кнопок внизу страницы.
- этого: запятую (или через заказу, чтобы получить
- into one cell том, как объединить F9. Получим массив
=СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9) в формуле, т.к. нового столбца без. В появившемся окне
При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.
Как объединить ячейки
Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:
- Объединение пустых ячеек.
- Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.
Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».
При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.
В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».
При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).
В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».
При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.
Как объединить ячейки через контекстное меню
Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».
А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».
Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.
Как объединить ячейки без потери данных
Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.
И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».
Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.
В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.
В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.
Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.
Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».
Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».
В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.
В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.
Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.
В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.
Заключение
Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.
Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА
Вставка знака “не равно” в Excel
Включение надстройки “Анализ данных” в Excel
Как сделать зачеркнутый текст в Эксель
Как перенести таблицу из Word в Excel
Как сделать разделение ячеек в Excel
Импорт содержимого CSV-файла в Excel
Защита ячеек от изменений в Эксель
Статистические функции в Microsoft Excel
Математические функции в Microsoft Excel
Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции
Регрессионный анализ данных в Excel
Метод наименьших квадратов в Excel
2 КОММЕНТАРИИ
Спасибо за интересную информацию, не знала, как объединять ячейки с сохранением данных, сейчас попробовала по вашей инструкции все получилось. Только хотелось бы задать вопрос про координаты, меняется ли х местами с у при объединении строк, а не столбцов?
Правильно Вы отметили, что при работе с программой Excel нужно запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий, тогда все получится т.к. программа не тяжелая, если делать все по инструкции.
Работа с Excel все-таки несколько отличается от других программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает очень необходимо при редактировании некоторых документов). Иногда, начинающих пользователей это ставит в тупик.
Вообще, большинство типовых задач в Excel решается с помощью простых формул, в которых не сложно разобраться. И в этой заметке я попробую привести максимально наглядные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в них уже есть данные).
Примечание : сразу хочу отметить, что описанные ниже способы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2016, 2019 г.
Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel — могу порекомендовать воспользоваться его онлайн-версией: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
Способы объединения ячеек в Excel
Если ячейки пустые
Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.
Способ 1
И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:
- выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
- в разделе "Главная" нажать по инструменту "Объединить ячейки" , см. скриншот ниже.
Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)
В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .
Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!
Способ 2
Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:
- сначала также выделите необходимые ячейки;
- затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт "Формат ячеек" .
Далее перейдите во вкладку "Выравнивание" и поставьте галочку рядом с функцией "Объединение ячеек" . Нажмите OK.
Как видите на скрине ниже — задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 "лишних" клика мышкой) .
Задача выполнена — ячейки слиты
Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)
Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а "склеивать" (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра "5", а в другой "3" — после объединения будет "53" (а не как при сумме: "8") .
Способ 1
В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).
Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:
Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)
После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).
Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :
Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными — корректируем формулу
Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).
После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.
Растягиваем формулу на другие строки
Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)
Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все "разъедется". В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).
И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец "E"), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию "Копировать" .
Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню "Специальная вставка" . См. пример ниже.
В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только "Значения" (а не сами формулы) и нажмите OK.
Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).
Формул нет (только текстовые строки)
Способ 2
Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак "&".
Формула в этом случае будет выглядеть так:
Еще один вариант объединения ячеек с содержимым
Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:
Вставляем пробелы между данными
Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:
Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы
Когда "настройка" формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).
Формула распространена на др. ячейки
Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.
На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.
