Формула не охватывает смежные ячейки что значит

Формула не охватывает смежные ячейки что значит

Использование контекстного меню. Смежные и несмежные ячейки, имена ячеек

1. Цель работы — научиться следующему:

использовать контекстные меню;

работать с группами ячеек;

выбирать смежные ячейки с помощью буксировки и с использованием клавиши SHIFT;

выделять несмежные ячейки;

присваивать и использовать присвоенные имена выделенных ячеек или группы ячеек;

копировать части таблицы с использованием буксировки – сброса, буфера обмена CLIPBOARD, маркера заполнения.

2. Порядок выполнения

Использование контекстных меню

В Excel есть столько функций, что иногда Вам, возможно, будет трудно вспомнить, какие команды предназначены для работы с теми или иными элементами таблицы. Будем использовать таблицу, сделанную в 1-й лаб. работе. Поскольку команды могут быть разбросаны по множеству меню, на помощь для этого приходят контекстнозависимые меню Excel. Чтобы посмотреть, как действуют эти особые меню, выполните следующее:

Щелкните по букве C в заголовке столбцов, чтобы выбрать столбец С.

Щелкните правой кнопкой мыши.

Excel выводит на экран меню, показанное на рис. 3.1. Обратите внимание на то, что все опции этого меню относятся к работе со столбцами.

Щелкните по цифре 6 в списке строк, чтобы выбрать строку 6.

Щелкните правой кнопкой мыши.

На этот раз Excel выводит похожее, но несколько иное меню опций. Например, вместо опции Ширина столбца это меню содержит опцию, предназначенную для изменения высоты выделенной строки.

Пытаясь припомнить все функции Excel, попробуйте всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши. Возможно, помощь находится там.

Выбор смежных ячеек

С помощью мыши можно легко выделить группу смежных ячеек. Самый простой способ –удерживать левую кнопку мыши в нажатом положении и при этом буксировать указатель мыши по ячейкам, которые Вы хотите выделить:

Укажите на ячейку В8.

Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Двигайте мышь вниз, пока не будут выделены ячейки В8-В11.

Отпустите левую кнопку мыши.

Смежные ячейки – это ячейки, которые имеют хотя бы одну общую границу. Например, ячейки А1 и В1СМЕЖНЫЕ. Однако А1 и С1 не являются смежными: их разделяет ячейка В1.

В ходе этого упражнения Вы выделяете четыре смежных ячейки: В8, В9, В10, В11. Буксировка мыши особенно удобна, когда все ячейки, которые Вы хотите выделить, видны в одном экранном поле.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КЛАВИШИ SHIFT

Может случиться так, что группа ячеек, которую Вы захотите выделить, будет выходить за рамку экранного окна. В этом случае простая операция с клавишей и мышью позволяет выделить все нужные ячейки:

Щелкните по ячейке В5.

Прокручивайте экранное окно вниз, пока не станет видна ячейка Е17.

Нажмите и не отпускайте клавишу SHIFT.

Укажите на ячейку Е17 и щелкните левой кнопкой мыши.

Выделятся все смежные ячейки в двухмерном блоке, ограниченном ячейками В5 и Е17 (рис. 3.3).

Двухмерный блок – это группа смежных ячеек, расположенных в нескольких строках и столбцах.

ВЫБОР ЦЕЛЫХ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Если Вам нужно выделить весь столбец или ряд, Excel позволяет легко сделать это. Например, нужно выделить все ячейки в столбце D:

Читайте также:  Характеристики apple time capsule 2tb

Укажите на букву D в заголовке столбца.

Щелкните левой кнопкой мыши.

При этом выделяется весь столбец для дальнейшей обработки. Этим же способом в сочетании с клавишей SHIFT Вы можете выделить группы рядов или столбцов. Выделите строки с 6 по 16.

ВЫДЕЛЕНИЕ НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

Разумеется, ячейки, которые Вы захотите выделить, не всегда будут смежными. Гипотетическим примером тому может служить ситуация, когда Вы захотели бы выделить в нашем образце бюджета отдельные статьи расходов вместе с рядом остатка, но без итога расходов, который их разделяет. Для выполнения этой операции нужно снова пользоваться клавиатурой и мышью:

Укажите на ячейку В8.

Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Двигайте мышь вниз, пока не будут выделены ячейки В8-В11.

Отпустите левую кнопку мыши, зажмите клавишу CTRL.

Укажите на ячейку В13.

Щелкните левой кнопкой мыши.

Эти операции позволяют выделить смежные ячейки от В8 до В11 и единственную несмежную В13.

ВЫДЕЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

С помощью клавиши CTRL можно выделить группу единичных, не граничащих друг с другом ячеек. Например, Вы хотите выделить только те статьи расходов в нашем бюджете, которые остаются постоянными из месяца в месяц:

Щелкните по ячейке В8.

Удерживайте в нажатом положении клавишу CTRL и щелкните по ячейки В10.

Удерживайте в нажатом положении клавишу CTRL и щелкните по ячейки В13.

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.

Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:

  • Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
  • Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
  • Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).

Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.

  • Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
  • Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.
Читайте также:  Где хранятся удаленные сообщения whatsapp на андроид

В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.

Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Автозавершение формул

Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле

Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:

  • Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
  • Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:

  • Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
  • Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — формулы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.
  • ормулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
  • Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
  • Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в которые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.
Читайте также:  Как сложить данные в столбце excel

Проверка наличия ошибок в панели инструментов Зависимости

находит на рабочем листе формулы, неправильные с точки зрения Excel. При

нахождении ошибки появляется диалоговое окно с возможными вариантами

исправления. Если считают, что в формуле ошибки нет, щелкают на кнопке

Пропустить ошибку; программа проверки ошибок больше не будет проверять

Ниже приведены правила проверки ошибок (их можно

включить/отключить во вкладке Проверка ошибок диалогового окна

Параметры (Рисунок 46).

• Вычисление формулы вызывает ошибку. Означает, что в формуле нет

ожидаемого синтаксиса, аргументов или значений. Формула может, например,

содержать деление на нуль или обращение к несуществующей ячейке. Обратите

внимание: неверное значение можно сознательно вносить непосредственно в ячейку,

это значение проверка проигнорирует.

• Текстовая дата с двузначным годом. Предупреждение о том, что ячейка

содержит текстовое значение, которое может толковаться двусмысленно— 1/1/21

может быть 1 января 1921 или 1 января 2021 (или 1 января 1821 и т.д.).

• Число сохранено как текст. Часто встречается при переносе значений из других

источников, поскольку Excel не может правильно сортировать такие данные, лучше

превратить текстовые выражения в числа.

• Несогласующаяся формула в области. Сравнивает формулу с остальными и,

если она сильно отличается, проверка ее отмечает.

• Формула не охватывает смежные ячейки. Если формула обращена к диапазону

или ячейке, а на другие ячейки диапазона, содержащие данные, ссылки нет, проверка

отмечает эту ячейку. Cобщение может появиться, если, например, в ячейке А8 была

создана формула, суммирующая ячейки А2:А4, а после добавления данных в ячейки А5:А7

формула изменена не была.

• Не заблокирована ячейка, содержащая формулу. Обычно ячейки, содержащие

формулу, блокируют, предотвращая, таким образом, случайное изменение ячейки (для

изменения ячейки необходимо снять за щиту). При обнаружении незащищенной

ячейки, содержащей формулу, проверка отмечает ее для предотвращения случайных

• Формула ссылается на пустые ячейки. Обращение к пустым ячейкам может

Ссылка на основную публикацию
Умные часы для детей xiaomi mi bunny
Детские смарт-часы Xiaomi, изготовленные из прочного пластика различных оттенков, предназначены для отображения текущего времени и дополнительной информации (например, о пройденной...
Телефон с камерой лучше чем у айфона
В России начинаются продажи смартфонов iPhone XS и iPhone XS Max. Цены в этот раз просто заоблачные — средняя (256...
Телефон с горизонтальной камерой
Сегодня мало кого можно удивить телефоном с двумя основными камерами. А вот сдвоенную фронтальную камеру встретишь далеко не в каждом...
Улучшить качество связи мтс
Усилитель сигнала МТС– специальный прибор, который необходим для того, чтобы предоставлять более сильный сигнал сотовой связи. Невозможно звонить или отправлять...
Adblock detector