Формат word или excel

Формат word или excel

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

  • копирование информации;
  • продвинутое копирование информации;
  • изменение при помощи сторонних утилит;
  • конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

  • установить для текста одинаковое форматирование;
  • исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

  1. Выделить текст в MS Word.
  2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
  3. Открыть MS Excel.
  4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
  5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
  6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
  7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

  • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

  • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

  • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку «Данные».

  • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

  • Нажать «Далее».
  • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

  • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

  • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».
Читайте также:  Построение сетей cisco с нуля

  • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

  • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
  • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
  • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

  • копирование объекта;
  • редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

  • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

  • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
  • Скопировать объект удобным способом.
  • Открыть MS Excel.
  • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
  • Вставить объект.
  • Выбрать режим вставки:
  • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

  • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

  • скопировать и вставить объект в табличный процессор;

  • выделить столбец, который требует преобразования;

  • перейти на вкладку «Данные»;
  • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
  • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

  • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

  • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

  • после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

  1. посредством приложений;
  2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

  • открыть утилиту;
  • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

  • указать путь к сохраненному файлу;

  • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
  • в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

  • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

  • для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

  • после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

  • открыть браузер;

  • ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
  • выбрать понравившийся web-ресурс.
Читайте также:  Как защитить айфон от падения

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

  • Перейти на web-ресурс.
  • Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

  • После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

  • Кликнуть кнопку «Преобразовать».

  • После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

  • Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

Состояние отпатрулирована
компонент Windows
Microsoft Excel
Тип компонента Табличный процессор
Включён в Microsoft Windows , macOS , Android , iOS и Windows Mobile
Сайт products.office.com/ru-r…
Медиафайлы на Викискладе
Microsoft Excel (Mac OS X)
220x80px

Microsoft Excel 2008
Тип Табличный процессор
Разработчик Microsoft
Операционная система Mac OS X
Первый выпуск 30 сентября 1985
Последняя версия 16.10 Build 180124 (2018) (12 апреля 2011)
Читаемые форматы файлов Binary Interchange File Format [d] , Office Open XML , SpreadsheetML [d] , Data Interchange Format [d] [1] , SYmbolic LinK [d] [1] , DBF [2] , CSV [1] , OpenDocument Spreadsheet, version 1.1 [d] [3] , OpenDocument Spreadsheet, version 1.2 [d] [3] , Microsoft Excel OLE DB Query [d] , Microsoft Excel Macro, version 4 [d] , Microsoft Excel Add-In [d] , Microsoft Excel Toolbar [d] , Microsoft Excel Template [d] , Microsoft Excel Chart, version 4 [d] , Microsoft Excel Workspace [d] , Office Open XML Spreadsheet Document, ECMA-376 1st Edition [d] , Microsoft Works Spreadsheet [d] , Microsoft Excel 3.0 Worksheet (xls) [d] , Microsoft Excel 4.0 Worksheet (xls) [d] , Microsoft Excel ODBC Query [d] , Office Open XML Spreadsheet Document [d] , Data Source Name file format [d] , Microsoft Excel 2000-2003 Workbook [d] , Microsoft Excel 97 Workbook [d] , Excel 95 Workbook [d] , Microsoft Excel Chart, version 3 [d] и Microsoft Excel Chart, version 2 [d]
Лицензия Microsoft EULA
Сайт products.office.com
Медиафайлы на Викискладе
Имеется викиучебник по теме «Microsoft Excel»

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel [4] ) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Содержание

История [ править | править код ]

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла своё преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 16, также известная как Microsoft Office Excel 2016. Текущая версия для платформы macOS — Microsoft Excel 2016.

Читайте также:  Устройства внутренней памяти компьютера

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение не пересчитанными значениями).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

  • полностью отключить макросы
  • включить макросы при открытии документа
  • доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений) . Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Ссылка на основную публикацию
Умные часы для детей xiaomi mi bunny
Детские смарт-часы Xiaomi, изготовленные из прочного пластика различных оттенков, предназначены для отображения текущего времени и дополнительной информации (например, о пройденной...
Телефон с камерой лучше чем у айфона
В России начинаются продажи смартфонов iPhone XS и iPhone XS Max. Цены в этот раз просто заоблачные — средняя (256...
Телефон с горизонтальной камерой
Сегодня мало кого можно удивить телефоном с двумя основными камерами. А вот сдвоенную фронтальную камеру встретишь далеко не в каждом...
Улучшить качество связи мтс
Усилитель сигнала МТС– специальный прибор, который необходим для того, чтобы предоставлять более сильный сигнал сотовой связи. Невозможно звонить или отправлять...
Adblock detector