Что входит в презентацию

Что входит в презентацию

Доброго времени суток!

Создать презентацию — это еще пол дела (а то и меньше) . Ведь кроме поиска и компоновки материала (текста, рисунков и пр.) — нужно все правильно и красиво оформить, чтобы ваша работа достойно выглядела!

Не раз и не два наблюдал картину, когда отличный вроде бы материал, был представлен плохо (например, на слайдах была не читаемая информация) — из-за чего работа не получала заслуженной оценки.

В этой статье остановлюсь на основных ошибках, которые допускают большинство начинающих в этом не простом деле. Исправив оные, ваша работа будет правильно оформлена и отлично выглядеть.

В помощь!

Также рекомендую ознакомиться с инструкцией по созданию презентации в PowerPoint — https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

Основные ошибки при оформлении презентации

Сколько людей — столько и мнений 😉.

Вообще, в каждой организации и учебном заведении свои требования к оформлению и представлению презентации. Естественно, при создании своей работы — ориентируйтесь в первую очередь ими.

Но тем не менее, есть "ошибки", которые далеко не всегда присутствуют в этих руководствах. Поэтому, из своего опыта, дам несколько "капитанских" советов, как сделать свою презентацию лучше!

Отсутствие титульного листа/либо автора, года на нем

Многие не придают значения титульному листу, и либо его вообще не делают, либо пишут на нем только тему работы. Но все-таки, чисто мое мнение, создать его все равно нужно и указать на нем год, автора, описание работы.

Например, я не так давно перебирал свои старые презентации: пару из них не были подписаны — так я даже не вспомнил их темы, и когда они были!

Пример титульного листа

Кстати, по тому же ГОСТУ на титульном листе (это актуально, если вы учитесь в каком-нибудь учебном заведении) должно указываться:

  • учебное заведение;
  • тема работы презентации;
  • автор;
  • преподаватель или руководитель;
  • контактные данные (например: сайт, телефон. Указываются не всегда);
  • год;
  • город.

Отсутствие плана

Этот пункт, конечно, не относится прямо к оформлению, но не затронуть его не могу.

План-плану рознь! Вторым листом в презентации, обычно, всегда идет план. Делать его или нет — ваше решение. Но я сейчас, хотел поговорить немного о другому плане — о вашем выступлении!

Какой бы не была презентация — это лишь слайды и картинки на них. Многие моменты, наверняка, требуют вашего авторского пояснения, ответы на вопросы (которые всегда бывают к интересным презентациям) .

Поэтому, заранее продумайте о том, что вы и как будете рассказывать. Очень многие не могут правильно оценить и рассчитать время своего выступления — в большинстве случаев оно ограничено! Самое главное — за время выступления передать основную суть вашей работы (а то многие, например, слишком затягивают со вступлением. ) .

Всё, что не успели рассказать (например, различные дополнения или пояснения) — лучше скопировать в электронном виде всем заинтересовавшимся, или просто ответить на вопросы слушателей, если таковы будут.

Не сочетаемые цвета

Дизайн темы (цвет шрифтов, их размер, цвет элементов страницы) — играет огромную роль! Если презентация отлично выглядит на вашем мониторе — далеко не факт, что она так же хорошо будет выглядеть на другом мониторе компьютера (ноутбука), и уж тем более, если вы надумаете ее распечатать (кстати, в этом случае — рекомендую брать обязательно белый фон).

Представьте, как будут сливаться цвета, если вы отойдете от монитора (пусть даже большого) на несколько метров. Пример показан на скриншоте ниже: оформление презентации слева не самое удачное, на некотором расстоянии шрифт начинает сливаться с темой, а вот справа, наоборот, читаемость выше на порядок!

Старайтесь избегать следующего:

  • не использовать розовый, желтый (да и вообще светлые тона и оттенки) для текста — их плохо видно, когда в помещении есть блики, или на удаленном расстоянии;
  • не использовать темный фон (особенно черный) для презентации: глаза быстро устают при чтении текста на таком фоне. Если не верите — попробуйте открыть сайт с черным фоном.

Слишком маленький размер шрифта, выбор плохо-читаемого шрифта

Некоторые пользователи при создании презентации любят использовать редкие шрифты. С одной стороны, шрифт, конечно выглядит красиво, но с другой есть целый ряд минусов:

  • во-первых, многие красивые шрифты плохо-читаемы. Попробуйте долго читать такой "красивый" шрифт — у вас быстро устанут глаза. К тому же, с дальнего расстояния его плохо видно (пример на скрине выше). Мой совет: если используете такие редкие шрифты — делайте их только для заголовков (или кратких описаний) и обязательно, как можно крупнее!
  • во-вторых, выбранного редкого шрифта может не быть на другом ПК, на котором вы запустите презентацию. В итоге, ваша работа вся разъедется, чтобы поправить — потребуется время. На мой взгляд, лучше всего выбирать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana (они есть практически на любом компьютере, а так же их удобно и легко читать) ;
  • в-третьих, постарайтесь избегать курсива и подчеркиваний на основном тексте. Все-таки, читать обычный текст (без выделений) гораздо проще (см. показательный скрин ниже);
  • в-четвертых, не мельчите, лучше сделайте 2-3 слайда вместо одного, на котором будет всё хорошо видно. Размер шрифта старайтесь выбрать покрупнее.

Шрифты: Segoe Print vs Arial (Arial гораздо лучше видно и легче читать, особенно, с расстояния)

Не качественное описание к картинкам

Многие делают описания к картинкам прямо на самих картинках. В результате часть описания — просто невидна, тем более, если цвет текста (размер шрифта) сливается с цветами картинкой. Пример показан на скрине ниже.

Описание к картинкам: удачно, неудачно

Один из лучших вариантов: описание к картинке делать снизу/сбоку/сверху, но никак не на ней самой.

Проблемы со звуком и видео

Довольно часто приходилось наблюдать проблемы с презентациями, в которых использовались видео или аудио вставки. Часто на компьютере, с которого запускалась и представлялась презентация, не было нужных кодеков, в результате видео показано не было, и презентация теряла часть своей цены.

Рекомендую взять вместе с презентацией видео и аудио файлы (которые в ней были использованы), а также кодеки и проигрыватели для воспроизведения этих файлов (ссылка ниже).

Кстати, если вы планируете распечатать презентацию на бумаге и ее представить в таком виде — то видео и аудио вообще нет смысла включать в слайды, лучше их просто скопировать на флешку и взять с собой.

Ошибки орфографии, пунктуации

Еще один бич многие презентаций — это орфография и пунктуация. В PowerPoint есть специальный раздел "Рецензирование" , поэтому простой совет: прежде чем представлять кому-либо презентацию, проверьте ее. Так же в интернете есть специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации — ссылку привел ниже.

Ошибка в описании

Читайте также:  Медленно загружается интернет что делать

Сделаю завтра/послезавтра.

И, последний совет, который пришел лишь с опытом. Старайтесь никогда не откладывать создание презентации (да и вообще, остальные дела) на самый последний день/срок — как правило, в спешке всё будет идти совсем не так, как хотелось бы. Зачем нужны ошибки, нервы, суета, когда можно их избежать.

Дополнения всегда приветствуются.

Всех благодарю за внимание.

Статья откорректирована: 1.03.2019

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Если вы еще ни разу в жизни не делали презентаций — вы уникальный человек! Сегодня все — от школьников и студентов, до всемирных брендов пользуются презентациями чуть ли не каждый день, ведь это самый эффективный способ представить людям идею, рассказать о проделанной работе или поделиться статистическими данными с коллегами. В компаниях США без презентации не обходится ни одно собрание, и даже есть специально обученные люди, в чьи обязанности входит создание презентаций для руководителя.

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

  • Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
  • Оглавление (факультативно).
  • Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
  • Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
  • Заключение.
  • Приложение (по желанию).
  • Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

    Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.

Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

  1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

    Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.

Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Советы профессионала

Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения — основа презентации. Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

  1. Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!

Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

Читайте также:  Гиря 32 кг фото

Не помещайте изображение к краю или в угол.

Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

  1. Apple Keynote
    Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

  1. CustomShow
    Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

  1. Haiku Deck
    Программа для любителей минимализма. Главное правило — минимальное количество информации на сладе. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
    Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

  1. SlideDog
    Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

  1. Prezi
    Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
    Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

    Google Презентации
    Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.

Slides
Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

  1. Projeqt
    Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Примеры крутых презентаций

Проверенные временем и многими выступлениями презентации. Есть на что посмотреть.

  1. How Google Works, Эрик Шмидт (Eric Schmidt)
    Презентация от исполнительного председателя и бывшего CEO Google. Отличный пример использования иллюстраций в презентации.

  1. The What If Technique, от Motivate Design
    Презентация с большим количеством визуального контента.

  1. Design Your Career 2015, от Slides That Rock
    Стильная презентация в монохромных тонах.

  1. A Presentation on Presentations
    Презентация о том, как сделать крутую презентацию. Prezi во всей красе.

Шаблоны презентаций

Посмотрите отличные шаблоны для презентаций. Уверены, что вам захочется воспользоваться одним из них.

Бесплатные

  1. SlideGeeks
    Специальный ресурс с огромным выбором шаблонов для презентаций PowerPoint. Особенно хороши шаблоны с диаграммами и инфографикой.


2. PowerPoint Template Skyline

  1. Карты
    Готовые слайды с различными картами.

Платные

    PowerPoint шаблоны
    Отличные шаблоны для любой презентации.

Set of Business Infographic Elements
Набор различных таблиц, диаграмм и инфографики.

Хорошая презентация — залог успеха. Но не основной. Как бы ни была она хороша, ее еще нужно озвучить! Для этого прорепетируйте дома свое устное выступление и ни в коем случае не читайте со слайдов, говорите громко и четко, выдерживайте средний темп речи, делите выступление на части — так легче его воспринимать, поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Только так вы произведете нужное впечатление на публику и добьетесь своих целей.

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

Читайте также:  Вероятность что хотя бы одно событие произойдет

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Ссылка на основную публикацию
Чем чистить датчик абсолютного давления
ВСЁ СВОИМИ РУКАМИ 12.06.2018 . . После покупки Шевроле Лачетти оказалось, что эта первая моя машина, на которой был установлен...
Фото авы удаленного вк
Рабочий способ который на 100 процентов поможет вам вернуть и восстановить вашу удаленную фотографию в социальной сети вконтакте. Мы постарались...
Фото внутренностей айфон 6
Шаг 1 Время обзора iPhone 6! Давайте посмотрим на некоторые технические спецификации: Процессор Apple A8 с 64-битной архитектурой Копроцессор движения...
Чем хорош увлажнитель воздуха отзывы
у нас на работе стоял, попеременно двигали каждый к себе поближе, ибо да, с ним как-то лучше, мне лично глазам...
Adblock detector