Что такое архивация диска

Что такое архивация диска

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого "встроенными" средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт "Отправить". Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт "СжатаяZIP-папка" (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Читайте также:  Визуальные закладки для яндекс браузера установить

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Архивация является самым действенным и лучшим инструментом обеспечения сохранности данных. Своевременное резервное копирование информации сможет не только уберечь вас от утраты важных файлов, но и позволит восстановить работоспособность компьютера после серьезных сбоев.

Оглавление

Вступление

Чисто теоретически, современные операционные системы Windows, должны уметь работать на компьютерах без сбоев в течение очень длительного времени. Для этого в ОС встраивается множество программных механизмов, отвечающих за безопасность и надежность системы, призванных самостоятельно разрешать различные проблемы, возникающие при эксплуатации ПК. Тоже самое касается и аппаратной составляющей компьютера, компоненты которого при нормальных условиях работы, должны прослужить пользователю не менее нескольких лет.

Но на практике все выглядит несколько иначе. В некоторых ситуациях устойчивость Windows оказывается не столь безупречной, как об этом заявляют разработчики, а детали ПК могут выйти из строя, проработав всего несколько дней. При этом, все это может произойти как всегда в самый неподходящий момент. Так что рано или поздно с любым из вас может случиться неприятная ситуация, в результате которой операционная система станет неработоспособной или будут утрачены важные данные. Не исключен вариант, когда одновременно произойдет и то, и другое.

Для того что бы помочь пользователям избежать серьезных неприятностей, связанных с утратой информации и возникновением сбоев в работе ОС, в Windows существуют несколько инструментов, позволяющих выполнять архивацию нужных данных, а так же создавать контрольные точки восстановления системы, образ системы или диск восстановления системы. В дальнейшем, созданные копии можно использовать для реанимации определенной информации или всей системы в целом.

Все механизмы восстановления и архивации можно найти в Панели управления системой.

Если в окне настройки параметров компьютера у вас установлен просмотр по категориям (по умолчанию), то тогда необходимо найти ссылку Архивирование данных компьютера в разделе Система и безопасность. В случае если установлен просмотр всех элементов панели, то ищем опцию Архивация или восстановление.

После ее запуска перед вами откроется окно, содержащее ссылки на различные инструменты архивации и восстановления данных.

Архивация данных

Архивация данных – это периодическое создание копий файлов и папок, с которыми вы работаете наиболее часто, а так же настроек вашей учетной записи. Если в пункте Архивация вы увидите надпись Архивация данных не настроена, то это значит, что ранее в этой системе архивация не выполнялась и в случае повреждения данных вы рискуете потерять их раз и навсегда.

Что бы исправить эту ситуацию щелкните на ссылку Настроить резервное копирование, после чего запустится мастер настройки архивации.

На первом этапе утилита просканирует и определит все накопители информации, которые подключены к вашему компьютеру и выведет их список (кроме системного диска) в новом окне. Вам же из этого списка следует выбрать диск, на котором планируется хранить создаваемые архивы.

Наиболее оптимальным хранилищем для резервных копий считается внешний (съемный) жесткий диск, который можно хранить отдельно от компьютера. При этом портативные магнитные накопители, по сути, являясь обычными HDD, облаченными в корпус с контроллером, могут хранить такие же большие объемы информации, как и их внутренние собраться. А это значит, что при необходимости во многих случаях вы сможете сделать полную копию вашего диска и перенести все его содержимое, например, на другой компьютер. В тех случаях, когда архивируемые данные имеют небольшой размер, в качестве объектов их хранения можно выбрать USB флэш-диски, карты памяти или записываемые оптические диски (CD, DVD).

Помимо внешних накопителей, вы можете хранить архивные копии файлов на любых несистемных разделах внутренних жестких дисков. Например, это целесообразно, в том случае, когда в компьютере установлено сразу несколько винчестеров. Если же в качестве места сохранения резервной копии данных с диска выбирается логический раздел, физически расположенный на нем же, то в случае выхода из строя винчестера вы все равно распрощаетесь со всей своей информацией. Так что данные и их резервные копии лучше хранить на разных физических носителях.

Так же в Windows предусмотрена возможность сохранения архивных файлов в локальной сети на удаленных компьютерах.

Выбрав место сохранения архивной копии нажимаем кнопку Далее, после чего перед вами откроется окно Настройка архивации.

Здесь нам предлагается сделать выбор между автоматическим и ручным выбором объектов архивации. В первом случае система сама выполнит архивацию файлов из ключевых пользовательских библиотек и папок. Во втором – выбор можно сделать самостоятельно.

В случае если вы отдадите предпочтение рекомендуемому пункту и разрешите системе Windowsсамой сделать выбор архивируемых объектов, то тогда в резервную копию войдут следующие компоненты:

  • Файлы данных, сохраненные в папках и библиотеках: Документы, Музыка, Изображения, Видео, AppData, Контакты, Рабочий стол, Загрузки, Избранное, Ссылки, Сохраненные игры и Поиски.
  • Образ системы, являющийся точной копией системного раздела диска и включающий в себя саму систему и все ее параметры, пользовательские настройки и файлы, а также установленные программы.
Читайте также:  Gimp фото на документы

Конечно многим пользователям (особенно начинающим) такой тип резервного копирования покажется более простым, но здесь все же есть свои недостатки. В первую очередь это касается автоматического создания архива образа системы, который может оказаться очень объемным и привести к быстрому переполнению накопителя, предназначенного для хранения резервных копий. При этом, из образа системы во время восстановления данных нельзя выбрать отдельные элементы, например только библиотеку с документами, и поэтому он плохо подходит для восстановления отельных файлов или папок. Так что процесс подготовки планового архива лучше взять под собственный контроль, а образ системного раздела делать вручную, по мере необходимости.

После выбора пункта Предоставить мне выбор перед вам откроется окно, где вы сможете самостоятельно отметить с помощью галочек необходимые объекты для архивации.

Особое внимание стоит обратить на тот факт, что система разделяет данные разных учетных записей, а так же данные на жестких дисках. То есть вы можете выбрать для архивации как библиотеки сразу всех пользователей компьютера, так и по отдельности. Так же для каждого пользователя существует возможность выбирать нужные архивируемые компоненты. Кроме того, в резервную копию можно добавить необходимые файлы и папки, находящиеся в разделах жестких дисков. Для этого достаточно просто раскрыть нужный раздел (щелчок по треугольнику слева) и выбрать необходимые объекты. Если вы хотите создать полную копию какого-либо логического диска, установите напротив него галочку, не раскрывая его.

Под списком библиотек и компонентов для архивации, в нижней части окна отдельно размещается пункт создания образа системного диска. При этом, если на вашем компьютере установлено несколько операционных систем в разных разделах, то Windows включит в создаваемый образ все из них. Это как раз хорошо видно из нашего скриншота, который был снят на компьютере с двумя инсталлированными ОС.

Правда, мы договорились, что в данном примере мы небудем создавать образ системы, а оставим это дело на потом. Так что пока снимаем галочку с пункта Включить образ системы дисков.

После того как вы сделаете выбор необходимых компонентов и нажмете кнопку Далее, откроется контрольное окно, в котором будет предложено еще раз проверить все основные параметры архивации.

Здесь же вы можете изменить расписание архивации, щелкнув по ссылке с говорящим названием.

В окне настройки расписания можно выбрать частоту, дни недели и время выполнения архивации в автоматическом режиме. При выборе времени, не забудьте, что компьютер в тот момент должен быть включен и лучше, не использоваться вами, так как процедура архивации может серьезно замедлять рабочий процесс. Кроме этого в этом окне можно полностью отключить автоматическое создание резервных копий по расписанию и впоследствии делать это только вручную.

Наконец, когда все параметры уточнены и настройки выполнены, для запуска процедуры архивации выбранных объектов нажимаем кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию. Windows незамедлительно начнет процесс создания резервной копии согласно созданным правилам. Вы же в этот момент сможете наглядно наблюдать за ходом архивации с помощью индикатора, расположенного в окне Архивация и восстановление файлов.

Для просмотра более детальной информации можно нажать на кнопку Просмотр сведений, после чего перед вами откроется дополнительное окно, в котором будет отражаться ход запущенной процедуры.

Длительность процесса архивации напрямую зависит от количества указанных вами объектов, а так же их общего объема и может занимать от нескольких минут до нескольких часов.

После окончания создания резервной копии, в уже знакомом нам окне архивации появятся сведения о размере созданного архива и его содержании, времени создания следующей копии, а так же дате последней архивации.

Здесь же вы сможете изменить или отключить расписание, выполнить внеплановую архивацию (кнопка Архивировать), создать образ системы или оптический загрузочный диск восстановления системы, а так же управлять дисковым пространством архивации.

Нажав на ссылку Управление пространством можно получить подробные сведение о том, как программа архивации использует место на дисках для хранения данных.

Из этого же окна можно получить доступ к общему списку резервных копий, щелкнув на кнопке Просмотреть архивы, а так же изменить параметры образа системы.

Для того что бы освободить дисковое пространство в случае его переполнения, в окне отображения списка архивов можно удалить ненужные (неактуальные) копии, выделив необходимую запись и нажав кнопу Удалить.

Создание образа системы

Итак, мы только что рассмотрели плановое и ручное архивирование информации, которое позволяет систематически сохранять необходимые данные, включая личные файлы и папки, на выбранные носители, обеспечив тем самым возможность их быстрого восстановления. Но не стоит забывать и об операционной системе, которая является главным и важнейшим инструментом для пользователя при работе с компьютером.

Нередки случаи, когда под воздействием различных внешних факторов нормальная работа системы нарушается. Например, это может случиться, когда компьютер заражается вирусом или происходи внезапное отключение электричества. В определенных ситуациях при серьезных сбоях, восстановление работоспособности Windows может быть сопряжено с большими трудностями, а иногда это сделать и вовсе невозможно. В этом случае пользователям приходится не только полностью переустанавливать систему, но и настраивать ее параметры, заново инсталлировать драйверы устройств, а также все программы и приложения.

Что бы избежать подобных неприятных хлопот и облегчить себе жизнь в случае краха ОС, в Windows существует стандартный инструмент, позволяющий создавать точные копии тех разделов, в которых установлена система. Создав образ системного раздела, в будущем вы сможете восстановить из него всю операционную систему с уже настроенными параметрами, личные библиотеки и установленные вами приложения за считаные минуты.

Как вы уже наверное догадались, для создания образа диска в Windows используется все тот же инструмент Архивация и восстановление, который мы рассмотрели выше, изучая процедуру архивации данных. Открыв данный компонент, в левом столбце окна, можно увидеть ссылку с говорящим названием Создание образа системы, по нажатию на которой запустится механизм создания копии системного диска.

Читайте также:  Разграничение прав доступа windows

Сначала, как и в случае с обычной архивацией данных, вам будет предложено выбрать место для хранения создаваемого образа. Наиболее предпочтительным и здесь является вариант На жестком диске. При этом образ системы лучше хранить именно на отдельном внутреннем или внешнем накопителе, а не на другом логическом разделе винчестера с установленной системой. Только тогда вы обеспечите себе возможность восстановить ОС в случае механической поломки HDD.

Вариант хранения образа на DVD-дисках тоже не плох. Но тут все будет зависеть от того, сколько места занимает ваша резервная копия системного раздела. Например, в нашем случае, для архивации двух системных разделов может потребоваться порядка 145 Гб. А это значит, что для записи такого образа потребуется 31 обычный (однослойный) диск DVD.

Если же образ системы не превышает 30-40 Гб, то для хранения системы вполне можно использовать оптические диски. Хотя возиться с 8–10 носителями многим пользователям тоже покажется обузой.

Последним альтернативным вариантом хранения образов системы является сетевое размещение. Честно говоря, этот вариант нельзя назвать оптимальным. Ведь для того, что вытащить резервную копию с удаленного ресурса необходимо осуществить подключение компьютера к сети, что без полноценной установленной операционной системы может быть очень проблематичным или попросту невозможным.

После того как выберите месторасположение образа системы, перед вами откроется окно, в котором необходимо будет выбрать диски включаемые в архивацию.

На самом деле, из рисунка хорошо видно, что помимо системных разделов в резервную копию можно включить и образы других логических дисков. Правда здесь есть одно условие – вы не можете включить образ диска в архив, если он выбран в качестве хранилища копии системы.

Выбрав необходимые для архивации разделы жмем Далее. Наконец перед нами появляется контрольное окно с подтверждением параметров архивации. Здесь самое главное обратите внимание на размер требуемого места для архива. Если прогнозируемый объем хотя бы на чуть-чуть превышает количество свободного места на носителе или практически ему равен, то начинать архивацию лучше не стоит. В противном случае вы рискуете впустую потерять уйму времени.

Убедившись, в правильности выбранных параметров, щелкните по кнопке Архивировать, что бы запустить непосредственно процедуру создания образа системы. Если в процессе архивации вас что-то не устроит, то можно нажать кнопку Отменить и настроить все параметры заново.

Создание диска восстановления системы

После завершения создания резервной копии системного раздела, мастер предложит вам создать диск восстановления системы. Данный диск вам очень пригодится, в тех случаях, когда потребуется восстановить систему из образа, но при этом запуск ранее установленной копии Windows будет невозможен, а значит и невозможен будет запуск встроенного штатного инструмента восстановления. При этом учтите, что во время возникновения сбоев или вирусных заражений, часто повреждаются именно загрузочная область системы или компоненты, отвечающие за запуск ОС. Так что вероятность того, что вы столкнетесь именно с такой ситуацией – очень велика.

Что же представляет собой диск восстановления? По сути, это загрузочный диск (вы с него сможете загрузить компьютер), содержащий основные средства диагностики и восстановления Windows, с помощью которых можно реанимировать компьютер после серьезных сбоев, в том числе и из ранее созданного образа системы.

Если после окончания процедуры создания образа системы у вас не найдется чистого оптического диска, то создание диска восстановления можно отложить на потом. Впоследствии сделать это можно из уже знакомого нам компонента системы – Архивация и восстановление, щелкнув по ссылке в левом столбце Создать диск восстановления системы.

Сам процесс создания этого диска очень прост. В открывшемся окне вы выбираете нужный дисковод (если у вас их несколько), вставляете в него чистый DVD-диск и нажимаете кнопку Создать диск. Все остальное система сделает за вас автоматически.

Заключение

Помните, что регулярная архивация данных (backup), которые для вас очень важны, является залогом того, что в один прекрасный момент вам не придется оплакивать безвозвратно утерянные личные документы, фотографии, семейные видеоролики и прочие уникальные файлы.

Так же не стоит забывать и о своем основном рабочем инструменте – операционной системе. Ведь имея резервную копию системного раздела, в случае критических сбоев Windows или даже поломки жесткого диска, вы всегда сможете оперативно восстановить не только рабочее состояние компьютера, но и все ваши личные библиотеки, установленные приложения и настройки системы.

Архивация файлов — это утилита Windows с помощью которой ты можешь сделать копию системы и файлов, которые у тебя хранятся.
Её не обязательно делать, но очень здорово, когда ты можешь вернуть компьютер в прежнее состояние. У меня есть специальный жёсткий диск, на котором сохраняется копия всех программ и файлов. Если случайно компьютер выйдет из строя, я спокойно верну всё на свои места в один щелчёк. Можно настроить, чтобы архивация происходила автоматически еженедельно или ежемесячно в определённые дни.. .
Архивация в Windows выглядит таким образом:

Есть ещё понятие "архивирование файлов". Это совсем другое дело. Архивирование — когда вы сохраняете файлы в архив, чтобы они были либо как одна папка, либо зашифрованы, либо сжаты (занимали меньше места) . Можно сразу для всего использовать архивирование =) Очень удобно при пересылке файлов по интернету. Иногда файлы, занимающие 20мб в архиве будут весить 4-5мб. Что здорово.

А вот так выглядит архивирование (создание архива) в программе WinRar:

Надеюсь, я Вам помог разобраться в вопросе. Если нет, пишите на email и я с радостью Вам помогу.

Ссылка на основную публикацию
Что такое django python
Django Тип каркас веб-приложений Автор РазработчикDjango Software FoundationНаписана наPython[2]Интерфейсвеб-интерфейсОперационная системакроссплатформенностьПервый выпуск2005[1]Последняя версия 3.0.4 ( 4 марта2020 ) [3] Лицензиямодифицированная лицензия...
Чем чистить датчик абсолютного давления
ВСЁ СВОИМИ РУКАМИ 12.06.2018 . . После покупки Шевроле Лачетти оказалось, что эта первая моя машина, на которой был установлен...
Чем хорош увлажнитель воздуха отзывы
у нас на работе стоял, попеременно двигали каждый к себе поближе, ибо да, с ним как-то лучше, мне лично глазам...
Что такое hangouts и для чего
Хэкгаутс что это за программа на телефоне Добрый день, друзья. Для смартфонов на разных платформах существуют тысячи программ. Сейчас мы...
Adblock detector